3 modi per proteggere con password un file Excel

3 modi per proteggere con password un file Excel: tutti conosciamo i file Excel che vengono utilizzati per creare fogli pieni di dati. A volte archiviamo dati aziendali altamente riservati e importanti nei nostri file Excel. In questa era digitale, scopriamo che tutte le cose importanti come account social, e-mail e dispositivi sono protette da password. Se fai molto affidamento sulla creazione di documenti Excel per qualsiasi scopo importante, dovresti essere in grado di proteggere quel documento come altre cose importanti che hai protetto con una password.

Non pensi che i file Excel dovrebbero essere protetti con una password se memorizza contenuti importanti? Ci sono alcune occasioni in cui non vuoi che nessuno acceda ai tuoi documenti importanti o semplicemente desideri dare un accesso limitato al tuo documento. Se desideri che solo una determinata persona a cui dai l'autorizzazione, possa leggere e accedere ai tuoi file Excel, devi proteggerlo con una password. Di seguito sono riportati alcuni metodi per proteggere i file Excel e / o dare accesso limitato al destinatario.

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3 modi per proteggere con password un file Excel

Metodo 1: aggiunta di una password (crittografia di Excel)

Il primo metodo è crittografare l'intero file Excel con una password selezionata. È il modo più semplice per proteggere il tuo file. Devi semplicemente passare all'opzione "File" dove otterrai l'opzione per proteggere l'intero file Excel.

Passaggio 1: Innanzitutto, fai clic sull'opzione " File "

Passaggio 2: Successivamente, fai clic su " Informazioni "

Passaggio 3: fare clic sull'opzione " Proteggi cartella di lavoro "

Passaggio 4: dal menu a discesa, fare clic sull'opzione " Crittografa con password ".

Passaggio 5: ora ti verrà chiesto di digitare una password. Scegli una password unica per usare e proteggere il tuo file Excel con questa password.

Nota: quando viene richiesto di digitare una password, assicurarsi di scegliere una combinazione di una password complessa e unica. Si è notato che il mantenimento della solita password può essere facilmente attaccato da malware e decrittografato. Un altro punto importante che devi tenere presente è che se dimentichi questa password non saresti in grado di accedere al file Excel. Il recupero del file Excel protetto da password è un processo complicato. Pertanto, si consiglia di archiviare questa password in un luogo sicuro o utilizzare un gestore password per salvare questa password.

Alla successiva apertura del file, verrà richiesto di inserire la password. Questa password proteggerà e proteggerà il singolo file Excel, non tutti i documenti Excel salvati sul tuo sistema.

Metodo 2: consentire l'accesso in sola lettura

Ci possono essere casi in cui si desidera che qualcuno debba accedere ai file Excel ma è necessario inserire la password se si desidera apportare modifiche al file. La crittografia del file Excel è abbastanza semplice e facile da fare. Tuttavia, Excel offre sempre una certa flessibilità quando si tratta di proteggere il file Excel. Pertanto, puoi facilmente fornire un accesso limitato ad altre persone.

Passaggio 1: fare clic su File

Passaggio 2: tocca l'opzione " Salva con nome "

Passaggio 3: ora fai clic su Strumenti nella parte inferiore della finestra di dialogo Salva con nome.

Passaggio 4: dal menu a discesa Strumenti selezionare l' opzione Generale.

Step 5 - Qui troverai due opzioni " password per aprire " e " password per modificare ".

Quando imposti una password per l'apertura, ti verrà richiesto di inserire questa password ogni volta che apri questo file Excel. Inoltre, una volta impostata la password per la modifica, verrà richiesta una password ogni volta che si desidera apportare modifiche al file Excel protetto.

Metodo 3: protezione di un foglio di lavoro

Nel caso in cui tu abbia più di un foglio nel tuo file doc di Excel, potresti voler limitare l'accesso al foglio particolare per la modifica. Ad esempio, se un foglio riguarda i dati di vendita della tua attività che non desideri vengano modificati dalla persona che ha effettuato l'accesso a questo file Excel, puoi facilmente inserire la password per quel foglio e limitare l'accesso.

Passaggio 1- Apri il tuo file Excel

Passaggio 2: vai alla sezione Revisione

Passaggio 3: fare clic sull'opzione Proteggi foglio.

Ti verrà richiesto di impostare una password e selezionare le opzioni con le caselle di spunta per consentire l'accesso a particolari funzionalità del foglio . Ogni volta che scegli una password per proteggere il tuo file Excel, assicurati che sia unico. Inoltre, dovresti ricordare che la password altrimenti recuperare il file sarà un'attività frenetica per te.

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Conclusione:

La maggior parte dei luoghi di lavoro e delle aziende utilizza file doc Excel per l'archiviazione di dati altamente riservati. Pertanto, la sicurezza e la protezione dei dati sono molto importanti. Non sarebbe bello aggiungere un ulteriore livello di sicurezza per i tuoi dati? Sì, quando hai un dispositivo protetto da password, i tuoi account social sono protetti da password, perché non aggiungere una password al tuo file Excel e aggiungere un ulteriore livello di sicurezza per i tuoi documenti. I metodi sopra menzionati ti guideranno a proteggere l'intero foglio Excel o a limitare l'accesso o semplicemente a dare accesso con alcune funzionalità limitate agli utenti del file.

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