Come inserire un PDF in un documento di Word

Microsoft Word è uno dei più popolari software applicativi per la modifica e la formattazione dei documenti della suite MS Office in cui gli utenti possono creare e modificare documenti come vogliono. A volte, gli utenti trovano diverse risorse nel file PDF influenti per integrare il loro lavoro, la ricerca o la scrittura, poiché gli utenti di solito vogliono includere il PDF nel documento di Word, in particolare inserire diverse pagine di file PDF, per modificare o collaborare con la loro scrittura. L'inserimento e la combinazione di PDF all'interno del documento di Word diventerà abbastanza semplice, solo quando scoprirai le soluzioni adeguate.

Come inserire un PDF in un documento di Word

Metodo 1: inserire PDF in Word come immagine

Uno dei modi semplici e perfetti per inserire un PDF in un documento Word è inserendoli come formato di file immagine. Qui in questo articolo, ci sono 3 modi frequenti spiegati per inserire pagine PDF in Word come immagini.

Sotto-metodo 1: Inserisci PDF in Word usando Oggetti

Usando questa tecnica, devi usare il tuo documento Microsoft Word e PDF. Non appena si inserisce una pagina PDF, è possibile salvarla da MS Word come immagine o come documento PDF. Per farlo -

Passaggio 1: Apri MS Word dal pulsante Start o usando la ricerca di Windows.

Passaggio 2: quindi passare alla scheda " Inserisci ". Ora, fai clic su " Oggetto ". Vedrai apparire la finestra di dialogo "Oggetto".

Passaggio 3: Quindi, passare alla scheda " Crea da file " e fare clic sul pulsante " Sfoglia " e selezionare il file PDF che si desidera inserire nel documento di Word. Dopo aver scelto, fai clic su Inserisci / OK.

In situazioni in cui il tuo PDF ha più pagine, la finestra si aprirà ripetutamente chiedendoti di selezionare tutte le pagine specifiche per l'inserimento dal file PDF. Ad esempio, se si desidera inserire la pagina 6, è sufficiente inserire 3, fare clic su " Trova " e quindi " Inserisci ". Per l'inserimento di numerose pagine, lo stesso passaggio verrà ripetuto per completare il processo.

Sotto-metodo 2: Acquisire schermate di ogni pagina in PDF e quindi inserirlo in Microsft Word

Un'altra procedura molto semplice e chiara ti permetterà di inserire senza problemi qualsiasi pagina dal PDF al tuo file Word.

Passaggio 1: apri il tuo file PDF contenente le pagine desiderate all'interno del tuo file Word.

Passaggio 2: passa a quella pagina specifica e acquisisci uno screenshot . Per utenti Mac, premi Maiusc + Comando + 4 . Per gli utenti Windows, possiamo utilizzare lo " Strumento di cattura " incorporato. Ma puoi anche utilizzare qualsiasi altra app per lo screenshot che preferisci.

Passaggio 3 : in Microsoft Word passa alla scheda " Inserisci ", quindi fai clic su " Immagini " e seleziona lo screenshot su cui hai fatto clic ora. Infine, fai clic sul pulsante " Seleziona ". Ripetere la procedura per l'inserimento di più pagine PDF in Word.

Sotto-metodo 3: conversione delle pagine PDF in immagini e inserimento in Ms-Word

Esistono diversi mezzi diffusi per inserire pagine PDF in Microsoft Word come immagini. Questo è convertendo la tua pagina PDF in PNG, JPEG o altri formati. Quindi inserirlo nel documento di Word. Vediamo come:

Passaggio 1: prima di tutto, prendi un convertitore da PDF a immagine per trasformare le pagine PDF in immagini. Per questo, puoi utilizzare “ Cisdem PDF Converter OCR ” o il famoso Adobe Acrobat, Zamzar o qualsiasi altra applicazione per convertire i PDF in immagini di alta qualità. Al termine della conversione, salva quelle immagini sul tuo PC.

Passaggio 2: ora apri l'applicazione MS-Word sul tuo sistema. Quindi, vai su " Inserisci "> " Immagine " e scegli le immagini salvate dalla memoria secondaria (disco rigido).

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Passaggio 3: ora fai clic sul pulsante Seleziona . Per inserire più pagine PDF in Word come immagini, è necessario ripetere più volte la procedura fino a quando non vengono inserite tutte le pagine richieste.

Ecco alcuni pro e contro di inserire PDF in Word come immagine.

vantaggi:

  • Facile da implementare
  • Più di 1 modi esistenti

svantaggi:

  • La quantità o la dimensione del tuo documento Word può finire per essere enorme.
  • È un compito lungo e noioso.
  • Le pagine PDF potrebbero apparire sfocate a che ora sono inserite in Word.

Metodo 2: un altro approccio più significativo dell'inserimento di PDF in Word (modificabile, multipagina)

Nel caso in cui si desideri inserire un PDF con più pagine in Word e modificarlo nel PDF inserito, in tal caso, il mezzo più efficace è utilizzare un convertitore da PDF a Word. Un'eccellente app di conversione da PDF a Word può creare cose facili e senza sforzo, consentendo agli utenti di conservare la stessa qualità di layout, immagine e formato nel file di output (ovvero in Word da PDF).

# 1 Migliore applicazione per l'inserimento di PDF in utenti Word per Mac

Il "Convertitore OCR PDF Cisdem" per utenti Mac è un ottimo strumento per convertire immagini PDF native e scansionate in Word, Excel, PPTX e altri 16 formati diversi, mantenendo la qualità effettiva del file. Inoltre, le prestazioni OCR estremamente precise consentono agli utenti di cercare, indicizzare e modificare i PDF scansionati in modo più professionale. I passaggi per eseguire la conversione sono:

1. Esegui prima questa applicazione.

2. Ora, importa PDF singoli o multipli in questa applicazione trascinando e rilasciando i file.

Nota: imposta l'intervallo di pagine e imposta l'output su " Word ". Attiva il pulsante OCR " ON " come desideri per inserire il tuo PDF scansionato all'interno del file Word su Mac.

3. Per ottenere output OCR estremamente precisi, vai sull'icona “Impostazioni”. Qui puoi trovare tutti i contenuti contrassegnati automaticamente come Testi, Tabelle o Immagini in diversi colori, in modo che l'utente possa riconoscerli accuratamente. La separazione individuale di tutte le parti di solito aiuta a riconoscere correttamente i diversi elementi e rende buona la formattazione dell'output.

4. Fare clic sull'opzione " Converti " per convertire il PDF in formato Word.

5. Infine, apri il documento Word convertito in Microsoft Word e vedrai il tuo file PDF in Word su un Mac.

# 2 Un altro strumento famoso per l'inserimento di PDF in Word per utenti Windows

Il "PDFMate PDF Converter Professional" è un'altra applicazione di conversione PDF popolare e versatile per la conversione di PDF nativi e scansionati in formati Word / HTML / ePub / Testo / Immagine.

1. Esegui l'app Convertitore PDF.

2. Importa i tuoi file PDF nel programma facendo clic sul pulsante " Aggiungi PDF ".

3. Dalla sezione Formato file di output, selezionare " doc ".

4. Fare clic sul pulsante " Converti " per convertire il PDF in formato Word.

5. Apri il file Word e vedrai la conversione eseguita correttamente.

# 3 Inserimento di PDF in Word con Adobe Acrobat

1. Apri il tuo PDF usando Adobe Acrobat DC.

2. Dal menu " Strumenti ", selezionare " Esporta " PDF. Seleziona l'output come " Word ".

3. Ora, fai clic sul pulsante " Esporta ". Questo esporterà il tuo PDF in formato Word.

4. Ora, apri il tuo file Word in Microsoft Word. Il PDF verrà inserito in Word. Non importa se il tuo file PDF è di una sola pagina o di più pagine.

5. Per la versione precedente di Adobe, è possibile selezionare File> Salva come altro> Word, quindi includere il PDF nel file Word.

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Leggi anche: Come convertire PNG in JPG senza perdere la qualità

# 4 Inserisci PDF in Word online gratuitamente

Potrebbe essere un compito arduo installare un software di conversione per convertire PDF in Word. Quindi, ci sono dozzine di software online che possono essere utilizzati per convertire il tuo documento PDF in file Word. Uno dei software comuni da implementare è:

1. Aprire il browser Web preferito, quindi accedere al sito Web pdf2doc.

2. Fare clic sul pulsante " Carica file " per caricare il file PDF in questo servizio online. Offre un'opzione per convertire 20 file PDF contemporaneamente. Apparirà una finestra di dialogo in cui devi scegliere il tuo file PDF.

3. Attendere la conversione da PDF a Word, quindi scaricare il file Word facendo clic sul file.

Questi convertitori online sono gratuiti e facili da usare, con alcuni svantaggi:

  • Richiede un'elevata larghezza di banda Internet
  • La qualità del file viene ridotta
  • Potrebbe esserci il rischio di perdita di informazioni dal server di questi servizi online.

Metodo 3: inserire PDF in Word senza conversione

Sotto-metodo 1: Inserimento di PDF in Word con MS. Parola 2016

Se hai acquistato MS. Word 2016, è possibile inserire direttamente un PDF nel file Word direttamente in 2 passaggi. Questo vale per inserire numerose pagine di PDF in Word.

1. Avviare Microsoft Word 2016

2. Vai al menu " File "> seleziona " Apri " per caricare il PDF che desideri inserire. Apparirà una finestra di dialogo

3. Fare clic su " OK " per inserire il PDF nel documento di Word.

Ecco 2 problemi principali quando si utilizza questa tecnica:

  • Come per Microsoft Word 2016, quando gli utenti provano a inserire PDF in Word 2016, il programma smette di rispondere o si arresta in modo anomalo senza motivo.
  • Gli utenti che utilizzano questa tecnica devono essere consapevoli del fatto che il PDF inserito nel documento di Word non conserva una struttura di formato perfetta per quanto riguarda il layout, la qualità dell'immagine e il formato.

Sotto-metodo 2: Inserisci PDF in Word in Google Documenti

Un altro metodo per inserire PDF nel tuo file Word senza conversione è con l'uso di Google Docs, che è una piattaforma online basata su Google che consente di modificare, formattare e gestire i documenti online e con facilità.

1. Accedi all'account Google, quindi vai a Google Drive.

2. Fare clic sul file, quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Apri per caricare i file PDF oppure trascinare e rilasciare il file PDF.

3. Una volta caricato, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF per "Apri con"> " Google Documenti "

4. Ora vedrai il tuo PDF aperto in Google Documenti che puoi copiare e incollare nel documento Word da Google Documenti.

5. Dopo la modifica, salvarlo come File> Scarica come> Microsoft Word.

6. Selezionare la posizione di output e salvare il file di Word.

L'utilizzo di Google Documenti è in realtà una buona alternativa per molti utenti ma presenta svantaggi come:

  • Richiedono più di alcuni passaggi per completare la procedura di inserimento
  • È richiesta una connessione Internet elevata
  • Devi inserire il file Word dopo aver aperto PDF
  • Il formato e il layout devono essere regolati manualmente
  • Limitazione della dimensione del file

Leggi anche: 5 modi per estrarre immagini da file PDF

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Spero che i passaggi precedenti siano stati utili e ora sarai in grado di inserire facilmente un PDF in un documento di Word . Ma se hai ancora domande su questo tutorial, sentiti libero di chiedere nella sezione commenti.

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