Inizia con Microsoft OneDrive su Windows 10: sappiamo tutti, prima che i dispositivi digitali come computer, telefoni, tablet, ecc. Entrassero sul mercato, tutti i dati venivano gestiti manualmente e tutti i record venivano scritti a mano in registri, file, ecc. banche, negozi, ospedali, ecc. dove ogni giorno viene creata un'enorme quantità di dati (poiché questi sono i luoghi in cui molte persone visitano ogni giorno ed è importante mantenere i loro registri) tutti i dati sono stati conservati manualmente e a causa di enormi quantità di dati, molti file devono essere mantenuti. Ciò ha creato molti problemi come:

• È necessario mantenere un numero elevato di file in modo da occupare molto spazio.
• Poiché è necessario acquistare nuovi file o registri, le spese aumentano drasticamente.
• Se sono necessari dati, tutti i file devono essere cercati manualmente, il che richiede molto tempo.
• Man mano che i dati vengono conservati in file o registri, aumentano le possibilità di smarrimento o danneggiamento dei dati.
• Vi è anche una mancanza di sicurezza in quanto qualsiasi persona con accesso all'edificio può accedere a tali dati.
• Poiché è disponibile un numero elevato di file, è molto difficile apportare modifiche.

Con l'introduzione dei dispositivi digitali, tutti i suddetti problemi sono stati eliminati o risolti poiché i dispositivi digitali come telefoni, computer, ecc. Forniscono la possibilità di archiviare e salvare i dati. Tuttavia, ci sono alcune limitazioni, ma questi dispositivi forniscono ancora molto aiuto e hanno reso molto semplice e conveniente la gestione di tutti i dati.

Poiché ora tutti i dati possono essere archiviati in un unico posto, ad esempio in un computer o telefono, non occupano spazio fisico. Tutti i dispositivi digitali sono dotati di funzionalità di sicurezza, quindi tutti i dati sono al sicuro. Non è possibile effettuare errori nella collocazione errata dei file in quanto è possibile eseguire il backup dei dati. Apportare eventuali nuove modifiche ai dati esistenti è molto conveniente in quanto tutti i file sono archiviati in un unico posto, cioè un dispositivo.

Ma, come sappiamo, nulla è l'ideale in questo mondo. I dispositivi digitali possono essere danneggiati nel tempo o con il loro uso iniziano a consumarsi. Ora, una volta che ciò accade, dovresti chiederti che cosa accadrà a tutti i dati memorizzati sotto quel dispositivo? Inoltre, se qualcuno o tu formattassi il tuo dispositivo per errore, allora anche tutti i dati andranno persi. In scenari come questo, è necessario utilizzare OneDrive per eseguire il backup dei dati sul cloud.

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Per risolvere i problemi di cui sopra, Microsoft ha introdotto un nuovo servizio di archiviazione in cui è possibile salvare tutti i dati senza preoccuparsi di danneggiare il dispositivo perché i dati vengono archiviati sul cloud stesso anziché sul dispositivo. Quindi, anche se il tuo dispositivo viene danneggiato, anche i dati rimarranno sempre al sicuro e puoi accedere ai tuoi dati sempre e ovunque sul cloud con l'aiuto di un altro dispositivo. Questo servizio di archiviazione di Microsoft si chiama OneDrive.

OneDrive: OneDrive è un servizio di archiviazione cloud online collegato al tuo account Microsoft. Ti consente di archiviare i tuoi file sul cloud e in seguito puoi accedere a questi file ovunque e in qualsiasi momento tu voglia sui tuoi dispositivi come computer, telefono, tablet, ecc. La parte migliore, puoi facilmente inviare qualsiasi file o cartella a altre persone direttamente dal cloud.

Funzionalità principali di OneDrive

• Come utente gratuito, puoi archiviare fino a 5 GB di dati sul tuo account OneDrive.
• Fornisce la sincronizzazione multipiattaforma, il che significa che è possibile accedere allo stesso file su cui si sta lavorando dal computer, nonché dal telefono o da altri dispositivi.
• Fornisce inoltre funzionalità di ricerca intelligente.
• Mantiene la cronologia dei file, il che significa che se hai apportato modifiche ai file e ora vuoi annullarli, puoi farlo facilmente.

Ora sorge la domanda, come utilizzare OneDrive. Quindi, vediamo passo dopo passo come utilizzare OneDrive.

Come utilizzare OneDrive: Introduzione a Microsoft OneDrive

Assicurati di creare un punto di ripristino nel caso in cui qualcosa vada storto.

Metodo 1 - Come creare un account OneDrive

Prima di iniziare a utilizzare OneDrive, dovremmo creare un account OneDrive. Se disponi già di un account il cui indirizzo email è come @ outlook.com o @ hotmail.com o hai un account Skype, significa che hai già un account Microsoft e puoi saltare questo passaggio e accedere utilizzando tale account. Ma se non ne hai uno, creane uno seguendo i passaggi seguenti:

1.Visita OneDrive.com utilizzando il browser Web.

2.Fare clic sul pulsante Iscriviti gratuitamente.

3.Fare clic sul pulsante Crea un account Microsoft .

4.Immettere un indirizzo e-mail per un nuovo account Microsoft e fare clic su Avanti.

5.Immettere la password per il nuovo account Microsoft e fare clic su Avanti.

6. Inserisci il codice di verifica che riceverai sul tuo indirizzo e-mail registrato e fai clic su Avanti.

7.Immettere i caratteri che verranno visualizzati per verificare il captcha e fare clic su Avanti.

8.Il tuo account OneDrive verrà creato.

Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti, puoi iniziare a utilizzare OneDrive.

Metodo 2 - Come configurare OneDrive su Windows 10

Prima di utilizzare OneDrive, OneDrive dovrebbe essere disponibile sul dispositivo e dovrebbe essere pronto per l'uso. Quindi, per configurare OneDrive in Windows 10, segui i passaggi seguenti:

1.Aprire avvio, cercare OneDrive utilizzando la barra di ricerca e premere il pulsante Invio sulla tastiera.

Nota: se non trovi OneDrive durante la ricerca, significa che OneDrive non è installato sul tuo computer. Quindi, scarica OneDrive da Microsoft, decomprimilo e fai doppio clic sul file per installarlo.

2. Inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica Microsoft che hai creato sopra e fai clic su Accedi.

3.Immettere la password del proprio account Microsoft e fare clic su Accedi.

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Nota: se si dimentica la password, è possibile reimpostarla facendo clic su " Password dimenticata ".

4.Fare clic sul pulsante Avanti .

Nota: se esiste già una cartella OneDrive, è sicuro modificare la posizione della cartella OneDrive in modo che in seguito non creerà alcun problema di sincronizzazione dei file.

5.Fare clic su Non ora se si utilizza la versione gratuita di OneDrive.

6. Passa attraverso i suggerimenti forniti e infine fai clic su Apri la mia cartella OneDrive.

7.La cartella OneDrive si aprirà dal tuo computer.

Ora, la tua cartella OneDrive è stata creata. Puoi iniziare a caricare immagini, documenti, file sul cloud.

Metodo 3 - Come caricare file su OneDrive

Ora che viene creata la cartella OneDrive, sei pronto per iniziare il caricamento dei file. OneDrive è integrato in Esplora file di Windows 10 per rendere il processo di caricamento dei file facile, semplice e veloce. Per caricare i file utilizzando Esplora file, procedi nel seguente modo:

1.Aprire Esplora file facendo clic su Questo PC o usando il tasto di scelta rapida Windows + E.

2. Cerca la cartella OneDrive nell'elenco delle cartelle disponibile sul lato sinistro e fai clic su di essa.

Nota: se sul dispositivo è configurato più di un account, è possibile che siano disponibili più cartelle OneDrive . Quindi, scegli quello che desideri.

3.Trascina e rilascia o copia e incolla i file o le cartelle dal tuo PC nella cartella OneDrive.

4. Dopo aver completato i passaggi precedenti, i file saranno disponibili nella cartella OneDrive e verranno sincronizzati automaticamente con il tuo account dal client OneDrive in background.

Nota: invece di salvare prima il file nel computer e quindi trasferirlo nella cartella OneDrive, è anche possibile salvare direttamente il file nella cartella OneDrive. Ti farà risparmiare tempo e memoria.

Metodo 4 - Come scegliere quali cartelle sincronizzare da OneDrive

Man mano che i tuoi dati sull'account OneDrive crescono, sarebbe difficile gestire tutti i file e le cartelle nella cartella OneDrive all'interno di Esplora file. Quindi, per evitare questo problema, puoi sempre specificare quali file o cartelle dal tuo account OneDrive dovrebbero essere accessibili dal tuo computer.

1.Fare clic sull'icona a forma di nuvola disponibile nell'angolo in basso a destra o nell'area di notifica.

2.Fare clic sull'icona con tre punti (Altro) .

3.Ora dal menu Altro fai clic su Impostazioni.

4.Visita la scheda Account e fai clic sui pulsanti Scegli cartelle .

5. Deseleziona l' opzione Rendi tutti i file disponibili.

6.Dalle cartelle disponibili, selezionare le cartelle che si desidera rendere disponibili sul computer.

7.Una volta terminato, rivedere le modifiche e fare clic su OK.

8.Fare nuovamente clic su OK per salvare le modifiche.

Una volta completati i passaggi precedenti, nella cartella OneDrive saranno visibili solo i file o le cartelle contrassegnati sopra. È possibile modificare in qualsiasi momento quali file o cartelle si desidera visualizzare nella cartella OneDrive in Esplora file.

Nota: se si desidera rendere nuovamente visibili tutti i file, selezionare la casella " Rendi tutti i file disponibili ", che è stata deselezionata in precedenza, quindi fare clic su OK.

Metodo 5: comprendere lo stato dei file OneDrive che si stanno sincronizzando

Molti dati vengono salvati su OneDrive, quindi è molto importante tenere traccia dei file o delle cartelle che stanno sincronizzando il cloud. E la cosa più importante è verificare che i file o le cartelle si sincronizzino correttamente sul cloud. Dovresti sapere come distinguere tra quali file sono già stati sincronizzati sul Cloud, quali sono ancora in fase di sincronizzazione e quali non sono ancora sincronizzati. È molto facile controllare tutte queste informazioni con OneDrive. OneDrive fornisce diversi badge per mantenere gli utenti aggiornati sullo stato della sincronizzazione dei file.

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Di seguito sono riportati alcuni di quei badge.

• Icona nuvola bianca fissa: l'icona nuvola bianca solida disponibile nell'angolo in basso a sinistra indica che OneDrive funziona correttamente e OneDrive è aggiornato.
• Icona Solid Blue Cloud: l'icona Solid blue cloud disponibile nell'angolo in basso a destra indica che OneDrive for business funziona correttamente senza problemi ed è aggiornato.
• Icona nuvola grigia fissa: l'icona nuvola grigia fissa indica che OneDrive è in esecuzione, ma nessun account è connesso.
• Icona cloud con frecce che formano un cerchio: questo simbolo indica che OneDrive sta caricando correttamente i file sul cloud o sta scaricando correttamente i file dal cloud.
• Cloud con icona X rossa: questo simbolo indica che OneDrive è in esecuzione ma ci sono alcuni problemi di sincronizzazione che devono essere risolti.

Icone che mostrano gli stati di file e cartelle

• Nuvola bianca con bordo blu: indica che il file non è disponibile nella memoria locale e non è possibile aprirlo offline. Si aprirà solo quando sarai connesso a Internet.
• Verde fisso con un segno di spunta bianco all'interno: indica che il file è contrassegnato come "Conserva sempre su questo dispositivo " in modo che il file importante sia disponibile offline e sia possibile accedervi quando lo desideri.
• Icona bianca con bordi verdi e segno di spunta verde al suo interno: indica che il file è disponibile offline nella memoria locale e puoi accedervi offline.
• Rosso fisso con X bianca al suo interno: indica che il file ha un problema durante la sincronizzazione e deve essere risolto.
• Icona con due frecce che formano un cerchio: indica che il file è attualmente in fase di sincronizzazione.

Quindi, sopra ci sono alcuni badge che ti faranno sapere lo stato corrente dei tuoi file.

Metodo 6 - Come utilizzare i file OneDrive su richiesta

Files On-Demand è una funzionalità di OneDrive che ti consente di vedere tutto il contenuto archiviato sul cloud utilizzando Esplora file senza prima scaricarlo sul tuo dispositivo.

1.Fare clic sull'icona a forma di nuvola presente nell'angolo in basso a sinistra o nell'area di notifica.

2.Fare clic sull'icona a tre punti (Altro), quindi fare clic su Impostazioni.

3. Passa alla scheda Impostazioni.

4.Sotto File su richiesta, selezionare " Salva spazio e scarica i file mentre li usi " e fai clic su OK.

5.Una volta completati i passaggi precedenti, il servizio File su richiesta sarà abilitato. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse su file e cartelle dalla cartella OneDrive.

6.Scegli una qualsiasi opzione in base al modo in cui vuoi che quel file sia disponibile.

a. Fare clic su Libera spazio se si desidera che quel file sia disponibile solo quando ci sarà una connessione a Internet.

b. Fare clic su Conserva sempre su questo dispositivo se si desidera che quel file sia sempre disponibile offline.

Metodo 7 - Come condividere file usando OneDrive

Come abbiamo visto in precedenza, OneDrive offre la possibilità di condividere direttamente i file con altri senza scaricare tali file sul dispositivo. OneDrive lo fa creando un collegamento sicuro che puoi dare ad altri, coloro che vogliono accedere al contenuto o ai file.

1.Aprire la cartella OneDrive premendo il tasto Windows + E, quindi fare clic sulla cartella OneDrive.

2. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella che si desidera condividere.

3.Seleziona " Condividi un collegamento OneDrive ".

4. Verrà visualizzata una notifica sulla barra di notifica che viene creato un collegamento univoco.

Dopo aver eseguito tutti i passaggi precedenti, il collegamento verrà copiato negli Appunti. Devi solo incollare il link e inviarlo tramite e-mail o qualsiasi messaggistica alla persona che desideri inviare.

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Metodo 8 - Come ottenere più spazio di archiviazione su OneDrive

Se si utilizza la versione gratuita di OneDrive, saranno disponibili solo 5 GB di spazio per archiviare i dati. Se desideri più spazio, devi sottoscrivere l'abbonamento mensile e pagarne alcuni.

Se vuoi sapere quanto spazio hai usato e quanto è disponibile segui i passaggi seguenti:

1.Fare clic sull'icona Cloud nell'angolo in basso a sinistra.

2.Fare clic sull'icona a tre punti e fare clic su Impostazioni.

3. Passare alla scheda Account per visualizzare lo spazio disponibile e utilizzato. In OneDrive puoi vedere quanto spazio di archiviazione è già utilizzato.

Quindi, dopo aver completato i passaggi precedenti, puoi vedere quanta memoria è disponibile. Se hai bisogno di qualcosa di più, libera spazio o espandi sottoscrivendo l'abbonamento mensile.

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Spero che questo articolo sia stato utile e ora puoi facilmente iniziare con Microsoft OneDrive su Windows 10 , ma se hai ancora domande su questo tutorial, sentiti libero di chiedere nella sezione dei commenti.